Большие возможности программы «1С: Зарплата и управление персоналом»

Даже небольшая организация имеет в своем штате несколько человек, которым необходимо начислять и выплачивать заработную плату, оплачивать листки нетрудоспособности, начислять отпускные выплаты и делать другие начисления. С таким объемом работ успешно справиться бухгалтерская автоматизированная программа «1С: Зарплата и управление персоналом».

Какие же возможности предоставляет данная конфигурация и почему программу 1С купить выгодно для любого направления бизнеса?
В первую очередь, конфигурация программы позволяет пользователям полностью в автоматическом режиме производить любые расчеты по заработной плате и реализовать кадровую политику организации.

Учет зарплаты работников.

В прикладном решении ведется полный учет заработной платы по всем категориям и всем начислениям, включая индивидуальные надбавки и коэффициенты. Расчет производится в автоматическом режиме при первоначальном заполнении всех данных по каждому сотруднику.
Конфигурация позволяет начислять зарплату, как при окладной системе, так и при повременной и сдельной. Используются и повременно-премиальные и сдельно-премиальные формы. Такие варианты будут наиболее удобны для крупных предприятий и организаций, работающих в круглосуточном режиме. Ведь необходимость различных доплат (переработка, ночные часы и так далее) закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе РФ.

Для правильного начисления всех выплат работнику, необходимо при оформлении на работу выбрать из соответствующего справочника график работы и размер оплаты. При кадровых перестановках и изменении графика работы, необходимо своевременно внести все соответствующие исправления в информационную базу конфигурации.
Отдельно вести табель не нужно. При повременной оплате труда отработанное время по факту будет исчисляться как разница между объемом по плану и зафиксированными документально изменениями в периоде. Например, когда сотрудник находился в отпуске или по болезни. При сдельной оплате труда необходимо заполнять сдельными нарядами по каждому работнику его ежемесячную выработку по факту. В информационной базе так же необходимо вносить условия и график работы, поскольку эти показатели взаимосвязаны с другими расчетами.

Все виды начислений сотрудникам объединены двумя группами:

1. Основные виды начислений, которые производятся исходя из тарифной сетки, оклада и имеющие временные периоды – выходы на работу или периоды отпусков.
2. Дополнительные виды – не имеющие определенной даты и носящие разовый характер в течение расчетного периода. К ним относятся различные премии, коэффициенты по итогам работы, дивиденды и прочее.

При разработке конфигурации были учтены все необходимые и наиболее применяемые способы начисления зарплаты, в том числе несколько видов отпусков, простоев на работе. Но каждая организация вправе разрабатывать и свои схемы начисления и поощрения работников. Кроме использования типовых расчетов по начислению, пользователи имеют возможность добавлять и свои условия для начисления всех видов заработка, в том числе и расчет доходов в натуральном виде. Такой вид доходов в денежных расчетах с работником не учитывается, но включается в общую базу доходов и облагается налогами в соответствии с законодательством.

После ввода всех основных и дополнительных начислений, причитающихся работникам, производят непосредственно сам расчет заработной платы за месяц. Для этого использую документ «Начисление зарплаты работникам организации». Ежемесячно создают новый документ с указанием общих параметров: периода начисления зарплаты, подразделение и название организации и другие. Только после этого заполняется табличная часть. Сам расчет выполняется автоматически. Причем на основании введенных данных по сотрудникам производится удержание НДФЛ, алиментов, займов, неиспользованных подотчетных средств и так далее. Пользователи имеют возможность производить ручное редактирование необходимых сумм начислений или удержаний. В дальнейшем при расчетах будут учитываться исправленные данные.

Наряду с расчетами, пользователь конфигурации получает возможность в электронном виде формировать все необходимые карточки учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса по каждому сотруднику, в целом по организации или по отдельным подразделениям. Последний вариант наиболее востребован в крупных предприятиях, имеющих свой отдельный расчетный отдел для начисления зарплаты работникам, поскольку за каждым счетным сотрудником закрепляется определенный отдел, цех или участок.
Конфигурация «1С: зарплата и управление персоналом» необходима для всех предприятий бизнеса. Именно в этой программе наиболее полно можно вести учет различных начислений работникам, а так же удержаний и перечислений как внутренних, так и в соответствии с законодательством. Эта программа позволяет автоматизировать и облегчить труд бухгалтерских работников, исключая или сводя к минимуму возможность ошибок в начислении.